Disclaimer – FactuurWacht

⚠️

Belangrijk: FactuurWacht is een hulpmiddel voor factuurcontrole. De resultaten zijn indicatief en vormen geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Raadpleeg bij twijfel altijd een erkende accountant, fiscalist of juridisch adviseur.

1. Aard van de dienst

FactuurWacht is een online factuurcheck-tool die gebruikers helpt bij het controleren van facturen op veelvoorkomende aandachtspunten, zoals de aanwezigheid van een BTW-nummer, KVK-nummer, IBAN en betalingstermijn.

De tool controleert op de aanwezigheid en het formaat van factuurvelden op basis van gangbare Nederlandse factuurpraktijk. De resultaten zijn indicatief en dienen uitsluitend als eerste hulpmiddel — niet als definitieve compliance-beoordeling.

2. Geen juridisch of fiscaal advies

De uitkomsten van de factuurcheck vormen geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies en kunnen niet worden aangemerkt als een officieel complianceoordeel.

FactuurWacht is geen gecertificeerde accountant, belastingadviseur of juridisch dienstverlener. De tool is ontwikkeld als ondersteunend hulpmiddel voor ZZP'ers en MKB's, maar vervangt de expertise van een bevoegde professional niet.

Voor vragen over BTW-wetgeving, de Wet op de Omzetbelasting, de Wettelijke bewaartermijnen of andere fiscale en juridische verplichtingen raden wij aan contact op te nemen met:

Een gecertificeerd accountant of AA/RA
Een belastingadviseur (RB of FB)
De Belastingtelefoon: 0800 - 0543
De website van de Belastingdienst: belastingdienst.nl

3. Indicatief karakter van de resultaten

3.1 De factuurcheck-resultaten zijn gebaseerd op de door de gebruiker ingevoerde of geüploade gegevens. FactuurWacht verifieert niet de authenticiteit of juistheid van deze gegevens.

3.2 Een positief checkresultaat (hoge score) betekent niet dat de factuur volledig voldoet aan alle wettelijke vereisten. Het betekent uitsluitend dat de gecontroleerde velden aanwezig zijn en voldoen aan het verwachte formaat op basis van gangbare praktijk.

3.3 Een negatief resultaat (lage score of foutmeldingen) betekent eveneens niet automatisch dat de factuur juridisch ongeldig is. Er kunnen omstandigheden zijn waaronder een bepaald veld niet verplicht is of waarbij een afwijkend formaat is toegestaan.

3.4 Belastingwetgeving en factuurvereisten kunnen wijzigen. FactuurWacht doet redelijke inspanningen om de tool up-to-date te houden, maar geeft geen garantie op volledigheid of actualiteit.

4. Aansprakelijkheidsuitsluiting

4.1 FactuurWacht aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit:

Beslissingen die worden genomen op basis van de resultaten van de factuurcheck
Onjuiste of onvolledige invoergegevens door de gebruiker
Wijzigingen in wet- en regelgeving die niet (tijdig) zijn verwerkt in de tool
Technische fouten, onderbrekingen of onbeschikbaarheid van de dienst
Belastingboetes, naheffingen of andere fiscale of juridische gevolgen

4.2 De aansprakelijkheid van FactuurWacht is in alle gevallen beperkt overeenkomstig de Algemene Voorwaarden.

5. Externe links

FactuurWacht kan links bevatten naar externe websites, zoals de Belastingdienst of beroepsorganisaties. FactuurWacht is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze externe websites en aanvaardt daarvoor geen aansprakelijkheid.

6. Intellectuele eigendom

Alle teksten, ontwerpen, software en andere inhoud op de website van FactuurWacht zijn beschermd door auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten. Niets op de website mag worden gereproduceerd, verspreid of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FactuurWacht, tenzij wettelijk toegestaan.

7. Toepasselijk recht

Op deze disclaimer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

8. Contact

Voor vragen over deze disclaimer:
FactuurWacht · E-mail: info@factuurwacht.nl

⚠️

Important: FactuurWacht is an invoice checking tool. The results are indicative and do not constitute legal, tax or accounting advice. When in doubt, always consult a qualified accountant, tax advisor or legal adviser.

1. Nature of the service

FactuurWacht is an online invoice check tool that helps users verify invoices against common requirements, such as the presence of a VAT ID, Chamber of Commerce number, IBAN and payment term.

The tool checks for the presence and format of invoice fields based on common Dutch invoice practice. Results are indicative and intended solely as a first-line tool — not as a definitive compliance assessment.

2. Not legal or tax advice

The outcomes of the invoice check do not constitute legal, tax or accounting advice and cannot be regarded as an official compliance opinion.

FactuurWacht is not a certified accountant, tax adviser or legal service provider. The tool is developed as a supporting resource for freelancers and SMEs, but does not replace the expertise of a qualified professional.

For questions about VAT legislation, statutory retention periods or other fiscal and legal obligations, we recommend contacting:

A certified accountant (AA/RA)
A tax adviser (RB or FB)
The Dutch Tax Authority: belastingdienst.nl

3. Indicative nature of results

3.1 Invoice check results are based on the data entered or uploaded by the user. FactuurWacht does not verify the authenticity or accuracy of this data.

3.2 A positive check result (high score) does not mean the invoice fully complies with all legal requirements. It means only that the checked fields are present and conform to the expected format based on common practice.

3.3 A negative result (low score or error messages) equally does not automatically mean the invoice is legally invalid. There may be circumstances under which a particular field is not required or where a different format is permitted.

3.4 Tax legislation and invoice requirements may change. FactuurWacht makes reasonable efforts to keep the tool up to date, but does not guarantee completeness or current accuracy.

4. Limitation of liability

4.1 FactuurWacht accepts no liability for damage arising from:

Decisions made on the basis of invoice check results
Incorrect or incomplete input data provided by the user
Changes in legislation not (yet) reflected in the tool
Technical errors, interruptions or unavailability of the service
Tax fines, additional assessments or other fiscal or legal consequences

4.2 FactuurWacht's liability is in all cases limited in accordance with the Terms of Service.

5. External links

FactuurWacht may contain links to external websites, such as the Dutch Tax Authority or professional organisations. FactuurWacht is not responsible for the content of these external websites and accepts no liability in this regard.

6. Intellectual property

All texts, designs, software and other content on the FactuurWacht website are protected by copyright and other intellectual property rights. Nothing on the website may be reproduced, distributed or published without the prior written consent of FactuurWacht, unless permitted by law.

7. Governing law

This disclaimer is governed by Dutch law. Disputes are submitted to the competent court in the Netherlands.

8. Contact

For questions about this disclaimer:
FactuurWacht · Email: info@factuurwacht.nl